Scopo di questo lavoro è quello di definire un modello per la conservazione dei documenti amministrativi informatici della Sede di Cosenza dell'Istituto di Informatica e Telematica del CNR.

Il presente lavoro ha lo scopo di fornire una descrizione delle attività svolte dalle autrici per la produzione, la raccolta e la gestione della documentazione amministrativa, da presentare al Comitato di Indirizzo e Verifica (CIVE) nell'ambito della rendicontazione economica relativa all'Atto Aggiuntivo alla Convenzione Ottimizzazione del workflow e dei processi del Fascicolo Sanitario Elettronico - Convenzione Agenzia per l'Italia Digitale (AgID)- Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) - prot. AgID n. 8358 del 20-04-2018 - CUP B89C20001380005, secondo quanto disposto all'art. 4, comma 5, lettera c dello schema di Atto siglato da ambedue le Parti e finalizzata all'approvazione e relativa erogazione del saldo del finanziamento di progetto.

Il presente lavoro ha lo scopo di fornire una descrizione delle attività svolte dalle autrici per la produzione, la raccolta e la gestione della documentazione amministrativa, da presentare al Comitato di Indirizzo e Verifica (CIVE) nell'ambito della rendicontazione economica relativa al Progetto Ottimizzazione del workflow e dei processi del Fascicolo Sanitario Elettronico - Convenzione Agenzia per l'Italia Digitale (AgID)- Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR) prot. AgID n. 8358 del 20-04-2018 - CUP B56C18000220005, secondo quanto disposto all'art. 4, comma 4, lettera c della Convenzione stessa e finalizzata all'approvazione e relativa erogazione del saldo del finanziamento di progetto.

Featured Application The results of this work will be included in a Technical Annex to the Agency for Digital Italy's Guidelines for the creation, management and preservation of digital documents, which will include management and long-term preservation conditions, specifically focused on the Italian Federated EHR (called the FSE) and its documents. The Italian Electronic Health Record (called the FSE) is based on a federated architectural model and involves various types of health data and documents deriving from public and private health stakeholders. Clinical documents are stored in repositories and indexed in a central regional index (registry) according to a defined metadata schema. The FSE repositories can be distributed in the regional network or centralized at the regional level, or regions can use subsidiarity services offered by the National Infrastructure for the regional FSEs Interoperability. In this scenario, this study addresses the open issue of the FSE documents' long-term preservation and access over time, since the responsibility of their preservation is distributed among different stakeholders. As a consequence, the process traceability is necessary to ensure that a document indexed in an FSE is accessible over time, regardless of the document local discard policies applied for legal fulfilments. The results of this study show that the enhancement of metadata use could support the management and long-term preservation of the FSE documents. Addressing this issue is, finally, fundamental to guarantee the correct tracing and access to the clinical path of a patient and to ensure the efficiency of the entire care setting.

Scopo del presente lavoro è proporre una riflessione sulla definizione di ruoli e responsabilità in un modello per la conservazione a norma del Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) e dei documenti che lo alimentano. Alla luce delle più recenti modifiche normative anche in materia di privacy, l'intento è di definire limiti e compiti anche al fine di realizzare compiutamente lo scopo della conservazione, ovvero mantenere accessibili e visibili nel tempo i dati e i documenti contenuti nel FSE e garantirne oltre al valore legale anche la piena tutela.

L'emergenza da Covid-19 ha spinto il nostro legislatore ad accelerare il processo di transizione digitale, nonostante un articolato quadro normativo abbia imposto, da tempo, l'uso di strumenti informatici e telematici per la pubblica amministrazione richiedendo, altresì, di superare la fase di transizione digitale in favore di un approccio digitale tout court. Di fatto, sono ancora molteplici gli aspetti da normare, definire e governare. In questo contributo verrà messa in risalto l'importanza di una governance che valorizzi la condivisione dei dati pubblici, gestiti interamente in digitale, in maniera aperta e in aderenza a principi e standard condivisi e che li tuteli alla stregua di veri e propri beni comuni giuridicamente riconosciuti.

Le restrizioni imposte dall'emergenza da Sars-CoV-2 hanno aumentato il desiderio di essere cittadini attivi. In questo le tecnologie digitali hanno un ruolo fondamentale. Usando dati organizzati, aperti e liberamen- te accessibili è possibile attuare una governance trasparente, partecipata e collaborativa migliorando la qualità dei servizi pubblici, la conoscibilità dell'azione amministrativa e la sua semplificazione. In que- sto modo sarebbe possibile rafforzare il controllo dei cittadini e degli stakeholder, favorendo, il passaggio dall'e-government all' e-democracy. Affinché ciò si realizzi, è indispensabile, tuttavia, che gli open data siano tutelati come veri e propri beni comuni.

The evolution of technology and the potential Internet, if not widespread, generate social divide and they compromise most constitutional rights. During Covid-19 emergency, Italy has shown a low level of digitalization. This proves that investing in digital administration, without a structured plan and a fair and widespread, access to digital services, make simplification and trasformation process incomplete. In this paper, the recognition of right to Internet access and IT knowledge are the responses to digital revolution bottom-up.

Video realizzato in occasione della Notte dei Ricercatori - SuperScienceMe 2020, dall' IIT CNR sede di Cosenza su: Knowledge Organization System (KOS)

Video realizzato in occasione della Notte dei Ricercatori - SuperScienceMe 2020, dall' IIT CNR sede di Cosenza sul recupero e conservazione di documenti storici

La vulnerabilità del dato digitale in ambito sanitario, la mancanza di una diffusa cultura digitale in termini anche di tutela della privacy nonché la carenza di risorse economiche sono problemi ancora diffusi e che rischiano di neutralizzare gli sforzi per la diffusione della sanità digitale. Emblematico è il Fascicolo Sanitario Elettronico, strumento rappresentativo della sanità digitale italiana ma ancora poco diffuso e che, in situazioni straordinarie come quella generata dall'emergenza sanitaria Covid-19, può contribuire a rendere le cure sanitarie più celeri ed efficaci grazie all'interscambio di dati e documenti tra diverse strutture o operatori sanitari.

NOTA INTERNA

The realization of digital preservation in compliance with legislation is extremely important, especially in a sensitive domain like healthcare, where guaranteeing document reliability, authenticity, integrity and readability over time is essential to have an immediate return in terms of efficiency of the whole care setting. In this perspective, the present paper highlights critical issues, through detailed surveys addressed to both national health facilites and digital preservers, defining the state of the art of digital preservation practices in the Italian healthcare setting. The final aim is to identify the strategic areas that need technical and regulatory interventions, in order to offer a major boost of innovation to the domain. Results show an extremely variegated context that is not always compliant to the articulated legislation. These results will be used to integrate the new Italian Guidelines on the creation, management and preservation of digital documents published by the Agency of Digital Italy.

Affidabilità, autenticità, integrità e leggibilità dei documenti nel tempo sono principi essenziali su cui misurare l'efficienza delle strutture sanitarie. La conservazione digitale, realizzata nel pieno rispetto delle normative, è estremamente importante, specialmente in un settore sensibile come quello sanitario, soprattutto considerando tale processo nel contesto del Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE). In questo lavoro, sono analizzate le principali problematiche legate alla realizzazione di un sistema di conservazione a norma efficace ed efficiente e di idonee metodologie di interazione con il FSE. È evidenziata, infine, l'importanza di definire e migliorare un insieme adeguato di metadati, essenziali per la descrizione e il recupero dei documenti digitali.

Scopo di questo lavoro è quello di esporre una relazione sulle attività scientifiche svolte dal soggetto beneficiario Istituto di Informatica e Telematica Sede di Cosenza del Consiglio Nazionale delle Ricerche (IIT - CNR Sede di Cosenza) nonché evidenziare le spese sostenute e oggetto di rendicontazione tecnico-contabile. Nello specifico vengono descritte le attività e dettagliati i costi sostenuti nel periodo 01/01/2016-31/12/2018, nell'ambito del progetto per la Realizzazione di servizi e strumenti a favore delle Pubbliche Amministrazioni per l'attuazione del Fascicolo Sanitario Elettronico - Convenzione Agenzia per l'Italia Digitale -Consiglio Nazionale delle Ricerche Prot. agid.AOO -AgID n. 0021033 del 31/12/2015.

Il documento ha lo scopo di sintetizzare le best practices e dunque le procedure adottate dalla Sede Secondaria dell'Istituto di Informatica e Telematica nell'ottica della dematerializzazione, informatizzazione e razionalizzazione delle proprie procedure amministrativo-gestionali inerenti le acquisizioni di beni e servizi. L'obiettivo è l'eliminazione completa dal procedimento amministrativo dell'uso della documentazione cartacea e la diffusione e l'utilizzo di un sistema di gestione documentale in cui gli atti sono formati, sottoscritti, trasmessi e conservati esclusivamente in forma digitale. In particolare si sottolinea la necessità di avere procedure correttamente analizzate dall'apertura alla chiusura dell'iter della pratica, con acquisizione di tutte le informazioni necessarie anche alla corretta conservazione.

Notte dei Ricercatori - SuperScienceMe 2018 - IIT CNR sede di Cosenza - 28/09/2018 - UNICAL

The purpose of this work is to present a report of the scientific activities carried out by the Institute of Informatics and Telematics of the National Council of Research, headquarter of Cosenza (IIT - CNR of Cosenza) and highlight the expenses incurred. Specifically, this document describes the activities and detailes the costs incurred during the semester 07/01/2017-12/31/2017 (research progress report n. 4) of the project Realizzazione di servizi e strumenti a favore delle Pubbliche Amministrazioni per l'attuazione del Fascicolo Sanitario Elettronico - Agreement between Agency for Digital Italy and National Council of Research Prot. agid.AOO -AgID n. 0021033 of 12/31/2015. Project activities aimed at creating new national services accessible to all the regions and autonomous provinces, in order to guarantee the effective interoperability of the regional Electronic Health Records (whose Italian acronym is FSE) systems. In particular, activities of the semester focused on: realizing a survey on the FSE implementations (WP2); improvement of the FSE interoperability policies (WP4); definition of the preservation model for the digital health-related documents (WP6); other than the technical coordination of the project (WP1). About economic activities, according to the executive plan the maximum total cost of the project for the IIT - CNR of Cosenza in the period 01/01/2017 - 12/31/2017 was set at EUR 542,000.00, with a CNR maximum co-financing of 25%, guaranteed in terms of human and instrumental resources allocated on project activities. The document reports a detailed description of the expenses incurred by the IIT - CNR of Cosenza in the reference period.

L'articolo presenta la nascita dell'Istituto internazionale di Agricolturaripercorsa attraverso le carte conservate presso l'ArchivioCentrale dello Stato (ACS) di Roma che hanno rappresentatoil focus della mostra tenutasi il 21 ottobre del 2015 presso laBiblioteca del CNR, a Roma, in occasione della giornata di studi"Le utopie di Paul Otlet e l'Italia.

Il documento fornisce una breve descrizione delle scelte tecniche utilizzate nell'automazione di alcune procedure di ufficio della sede di Cosenza dell'IIT, in cui vengono utilizzati esclusivamente documenti digitali nativi. Vengono predisposti tutti i dati necessari alla conservazione a norma dei documenti digitali, producendo i metadati necessari, in fase di generazione dei singoli documenti. In attesa, da parte dell'Ente, delle regole e delle specifiche tecniche sulle modalità di formazione dei pacchetti di versamento per la conservazione, si predispone un ambiente che comprenda la pratica amministrativa completa con i relativi metadati.